Micro-BNC : obligations comptables et registre des recettes (guide praticien 2026)

Vous êtes en micro-BNC et vous vous demandez quelles sont vos obligations comptables ? Bonne nouvelle : elles sont minimales. Mauvaise nouvelle : elles sont souvent mal comprises, ce qui expose à des redressements.

Ce guide vous explique exactement ce que vous devez faire — et rien de plus.

Rappel : qui est en micro-BNC ?

Le régime micro-BNC (Bénéfices Non Commerciaux) s'applique automatiquement si :

• —Vos recettes annuelles ne dépassent pas 77 700 € (seuil 2026)
• —Vous n'avez pas opté pour la déclaration contrôlée

La majorité des praticiens libéraux qui démarrent sont en micro-BNC. C'est le régime par défaut, le plus simple administrativement.

L'obligation minimale : le registre des recettes

En micro-BNC, vous n'avez pas de comptabilité à tenir au sens classique. Pas de bilan, pas de compte de résultat, pas de grand livre. Votre seule obligation : tenir un livre des recettes.

Ce registre doit enregistrer chronologiquement toutes vos recettes professionnelles. C'est l'équivalent d'un livre de caisse pour les commerçants.

Format du registre : les colonnes obligatoires

Votre livre des recettes doit contenir au minimum ces informations pour chaque encaissement :

Vous pouvez ajouter d'autres colonnes (adresse, téléphone...) mais celles-ci sont le minimum légal.

Support : papier ou numérique ?

Les deux sont acceptés par l'administration fiscale :

Registre papier. Un cahier relié avec pages numérotées suffit. Aucune rature, pas de blanc-correcteur. En cas d'erreur, barrez proprement et inscrivez la correction à côté.

Registre numérique. Un tableur (Excel, Google Sheets) ou un logiciel dédié. L'avantage : export facile, calculs automatiques, pas de risque de perte.

Archivage : durée légale et format

Le registre des recettes et les pièces justificatives (notes d'honoraires) doivent être conservés pendant 10 ans à compter de la date d'émission (article L123-22 du Code de Commerce).

Pour l'archivage numérique, privilégiez :

• ✓Le format PDF/A (PDF archivage) pour les documents
• ✓Le format CSV ou ODS pour les tableaux (formats ouverts)
• ✓Un hébergement en Union Européenne (conformité RGPD)

Évitez les formats propriétaires (.xls, .doc) qui peuvent devenir illisibles à long terme.

Passage à la déclaration contrôlée : quand et comment

Le basculement vers la déclaration contrôlée devient obligatoire si vos recettes dépassent 77 700 € deux années consécutives. Vous pouvez aussi opter volontairement si c'est plus avantageux.

Quand opter ? Quand vos charges réelles dépassent l'abattement forfaitaire de 34 % du micro-BNC. Typiquement :

• —Loyer de cabinet élevé
• —Investissements matériels importants
• —Frais de formation conséquents
• —Cotisations Madelin élevées

En déclaration contrôlée, vous devrez tenir une comptabilité complète (recettes ET dépenses) et produire une déclaration 2035. L'aide d'un expert-comptable devient recommandée.

Ce que HonoFacile fait pour vous

En utilisant HonoFacile pour vos notes d'honoraires, vous remplissez automatiquement vos obligations :

• ✓Numérotation chronologique — Chaque note reçoit un numéro séquentiel unique
• ✓Export CSV — Téléchargez votre registre des recettes en un clic
• ✓Archivage 10 ans — Toutes vos notes sont conservées et accessibles
• ✓PDF conforme — Format pérenne avec toutes les mentions légales