Préparer ses vacances d'été quand on est praticien libéral : la checklist
2026-03-28 · 7 min de lecture
Pas de congés payés, pas de RH pour gérer votre absence. En libéral, partir en vacances demande un minimum d'organisation. Mais avec une bonne préparation, vous pouvez fermer votre cabinet l'esprit tranquille.
Voici la checklist.
Anticipez — 2 à 3 mois avant
- Fixez vos dates et bloquez-les dans votre agenda. Plus vous vous y prenez tôt, plus vous aurez de marge pour organiser la suite.
- Prévenez vos patients réguliers par email ou en consultation, pour qu'ils puissent anticiper leurs rendez-vous.
- Planifiez les derniers rendez-vous avant le départ pour boucler les suivis en cours.
- Identifiez les patients en cours de traitement qui auront besoin de suivi pendant votre absence.
La continuité des soins — une obligation
Ce n'est pas qu'une question d'organisation : la continuité des soins est une obligation déontologique, rappelée par la jurisprudence (Cour de Cassation). Vous ne pouvez pas abandonner un patient en cours de traitement sans assurer la relève.
- Transmettez les informations nécessaires au confrère qui prend le relais : dossiers, historique, traitements en cours.
- En l'absence de remplaçant, communiquez à vos patients les coordonnées d'un confrère disponible.
Source : MACSF
Trouver un remplaçant
Le remplaçant doit exercer la même profession. Même informel, un contrat de remplacement écrit protège les deux parties.
- Rétrocession d'honoraires : le remplaçant facture sous votre nom et vous reverse un pourcentage (généralement 80-90 % pour le remplaçant).
- Assurance RCP : vérifiez que le remplaçant a sa propre assurance responsabilité civile professionnelle.
- Accès à la facturation : pensez à lui donner accès à votre logiciel. Sur HonoFacile, invitez-le comme assistant.
Régler la facturation avant le départ
- Envoyez toutes les notes d'honoraires en attente — ne partez pas avec des notes non envoyées.
- Relancez les impayés avant de partir. Consultez notre guide de relance de paiement pour le bon timing et les modèles d'email.
- Configurez votre remplaçant comme assistant sur HonoFacile pour qu'il puisse envoyer les notes pendant votre absence.
Anticiper le côté financier
Les vacances, c'est zéro revenu pendant 2 à 4 semaines — mais les charges, elles, ne s'arrêtent pas.
- Les cotisations URSSAF continuent pendant vos vacances — elles ne sont pas suspendues.
- Mettez de côté l'équivalent d'un mois de charges fixes avant l'été pour absorber la période sans revenu.
- Les vacances ne sont pas déductibles en tant que charge professionnelle.
Votre message d'absence
Un bon message d'absence rassure vos patients et évite les appels inutiles. Voici un modèle :
« Le cabinet est fermé du [date] au [date]. En cas d'urgence, vous pouvez contacter [nom du confrère] au [numéro]. Je vous retrouve dès le [date de retour]. »
À mettre sur : répondeur téléphonique, email automatique, site web si vous en avez un. Pensez aussi aux plateformes de prise de rendez-vous (Doctolib, etc.).
Partez l'esprit tranquille
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